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深圳收债公司理清账,再催款

    来源:皖江债务    点击:1376

深圳收债公司理清账,再催款,看似非常容易的一件事,但非常容易出问题。很多人在催款之前,工作做的不到位,最基本的就是欠款数额都没有搞清楚,这一点非常不好,会严重影响债务方对债权方的信任,容易导致双方的矛盾,对催款造成极大的困扰。如果债权方在催款时,主张的欠款金额有误,债务方在接到催款电话时会比较恼火,比如自己之前欠10万,但是还了5万,双方没更新欠条,但债权人那里记录的不清楚,催款的时候还是找债务方还10万。债务方就会很愤怒,认为债权方恶意耍赖,既然之前的还款,没有及时的确认销账,那么深圳收债公司债务方也不相信债权方在收到新的付款时,可以把事情处理的干净利落。如果还钱与不还钱,都是这么让人麻烦不断的话,你拿什么来说服债务方还款呢?

账目理不清,不光是个人债权方、小公司容易出错,大的公司也会出问题。这些错误,有些是做账错误,比如相似名字的债务方没有分清,下错了账。我们遇到的比较夸张的一次是一个外企客户,他一直没有搞清楚他应该向哪家公司催款,因为债务方公司名字与另一个公司名字都很长,两者只差一个字,不仔细看都很难发现,一直以来,这家外企客户的财务的记账都是错误的。我们在催款过程中发现了他们的这个错误,在前段时间债务方要付款时,我们通知客户开收据,把正确债务方的公司名字邮件告诉了客户,结果客户的财务人员又写错了。为啥呢?我认为这是因为这个错误已根深蒂固,他们已经习惯了把那个李鬼当李逵。

账目理不清,还有一些是内部沟通不通畅导致的,明明在合同履行过程中,由于实际履行产生的一些问题,一些部门已答应债务方减免金额,但其它人员并不知情,在催款过程中还是按照原金额去机械的催款,这也容易让债务方反感,认为债权方办事很儿戏,不值得信任。

为了避免催款过程中不必要的麻烦,深圳收债公司建议大家在催款之前,仔细把账目整理一下,所有的收款渠道都核对一下,弄清楚准确的欠款金额再去催款。不要抱着饱着侥幸的心理认为先催催看,看对方的反应。很多款,你的谈判催款机会只有一次,一但搞僵了,对方就不理你了,你只能去诉讼了。